太原理工大学档案室?
学校档案馆建于2003年。其前身是1956年建校初期的资料室,1983年学校设立档案科,1994年与党委办公室合署办公,名称改为校务科。历经数代档案人的不懈努力,目前,档案馆内部机构完备、人员配置合理,现有工作人员 8名。档案馆馆藏丰富,保存完整。馆藏自1907年山西工艺传习所至今的各类档案资料6.1万余卷。 2005年档案馆正式对外开放。
档案馆现有馆藏主要有:党群类、行政类、教学类、科研类、基本建设类、仪器设备类、出版图书类、财会类、声像类和光盘类等十大类。馆藏形式多样,载体繁多,分别有纸张型、电子型、视频影视型、多媒体型等。
山西省档案局对太原理工大学档案馆10个门类档案的专项验收结果均评定为“优秀”,其中教学类档案、学生档案、科技(科研)档案等3个门类档案被确定为具有“全省高等学校示范性”的门类档案,馆藏学生和师资档案数量与档案馆建设指标达到“全国重点中高等学校档案馆”标准。2007年,被确定为全国首批“示范数字档案室”创建试点单位。
档案馆现设综合管理部和档案保管利用部两个部门,下设党群、行政、教学、科研、基建、仪器设备、出版、财会、声像档案9个门类档案室。档案管理实行校长领导下的档案馆馆长负责制。党的组织、纪检监察、工会、团委等组织的档案材料,在档案馆的统一管理下,实行“统一领导,分专业管理”,即党群、行政类档案由档案馆集中管理,其内部分门类档案分别由各部门设专(兼)职档案员负责收集、整理、保管。
2007年学校档案馆被选为“山西省高等学校档案工作研究会”理事长单位。2014年又被推选为“华北地区高校档案研究会”副会长单位。
档案馆先后被太原市档案局和山西省档案局评选为“太原市档案工作先进单位”、“山西省档案工作先进单位”、“山西省教育系统档案工作先进单位”、“山西省档案工作目标管理特级档案馆”、“山西省先进档案馆”等。
馆舍建筑面积1050平方米。目前配备了60多台(套)现代化设备,其中包括档案安全管理监控系统、恒温恒湿设备、档案信息资源共享系统、扫描仪和电脑存贮设备等,充分保证了档案的安全保管和现代化管理水平。
档案馆坚持“为教学、科研、管理服务,为教学改革,特别是学分制改革服务,为社会服务”的工作方向,本着“全心全意为师生服务”的宗旨。2005年5月档案馆正式对外开放。