甲方如何管理别墅?

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我是做设计,不是甲方。但做过两次小甲方的甲(gou)方(wu)经(zhi)理(cai)。不才,愿献拙见。 首先,你要明确你所谓的“管理”指的是什么。是把控设计方向?监督设计质量?控制流程时间?还是其他什么。

其次,你想通过别人(乙方设计师)管理你想让他们怎样做(你的愿景)呢?是通过命令、要求、暗示、威胁或是利诱…? 最后,你认为谁应该为结果负责?是你吗?还是乙方设计师?还是乙方的领导?是设计部还是工程部?是大业主还是小业主?是开发商还是物业? 是以上三者或更多的组合吗?

我认为的好的流程是这样的:

1.自上而下,由总控确定设计目标及大致的设计方向(风格)。

2.具体的设计任务委托给专业设计机构或个人(通常他们已经在行业内具有了一定的知名度;或者你正在观察他们,准备日后合作)。

3.设计完成后,对方案进行评审,选择最佳方案实施。同时,做好预算和施工配合衔接。

4.施工过程中,甲方代表做好与施工方、设计方等各方沟通联系,协调处理各项事宜。同时做好材料品控以及施工进度和质量的控制。并尽量消除各种不利因素带来的不良影响。

5.竣工决算后,编制全套竣工资料,交付档案部门存档。同时,组织相关部门做好初验工作。积极配合上级主管部门做好竣工验收管理工作。

6.售后服务,包括质保期的确定以及期满后售后服务的延续。 当然,这个过程需要明确各阶段的负责人,并且给予各负其责的同时赋予相应的权限。没有明确的职责范围和相应的权力,再好的制度也是空谈,执行起来必然大打折扣。

一个好的制度体系能够解决90%的问题。剩下的10%可以通过完善制度来解决。

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别墅装修合同的约束力主要体现在对于施工方的管理和约束上,业主对施工方的工作安排,施工方对工程材料的购买以及施工队的聘用往往都是由项目负责人一个人来决定,所以,合同对别墅装修工程具体细节的规定一定要完备、具体,对于所有能够想到也能够预见到的环节尽可能在合同中以文字的方式具体体现出来。

施工图纸是别墅装修过程中施工的重要依据,别墅装修的项目要全部包含在图纸当中,如果在装修过程中业主还需要增加装修项目的话,双方一定要达成共识,且在合同中增加相应条款,并将增改项目的工艺要求、材料品牌、施工期限等一一注明。有些业主以为施工方给出的合同范本都是标准文本,所有条款都不能做更改其实是不对的,只要双方都有商谈的余地,为了保证自身利益,必要时可以对装修合同范本进行更改。

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