甲方如何管理别墅?
我是做设计,不是甲方。但做过两次小甲方的甲(gou)方(wu)经(zhi)理(cai)。不才,愿献拙见。 首先,你要明确你所谓的“管理”指的是什么。是把控设计方向?监督设计质量?控制流程时间?还是其他什么。
其次,你想通过别人(乙方设计师)管理你想让他们怎样做(你的愿景)呢?是通过命令、要求、暗示、威胁或是利诱…? 最后,你认为谁应该为结果负责?是你吗?还是乙方设计师?还是乙方的领导?是设计部还是工程部?是大业主还是小业主?是开发商还是物业? 是以上三者或更多的组合吗?
我认为的好的流程是这样的:
1.自上而下,由总控确定设计目标及大致的设计方向(风格)。
2.具体的设计任务委托给专业设计机构或个人(通常他们已经在行业内具有了一定的知名度;或者你正在观察他们,准备日后合作)。
3.设计完成后,对方案进行评审,选择最佳方案实施。同时,做好预算和施工配合衔接。
4.施工过程中,甲方代表做好与施工方、设计方等各方沟通联系,协调处理各项事宜。同时做好材料品控以及施工进度和质量的控制。并尽量消除各种不利因素带来的不良影响。
5.竣工决算后,编制全套竣工资料,交付档案部门存档。同时,组织相关部门做好初验工作。积极配合上级主管部门做好竣工验收管理工作。
6.售后服务,包括质保期的确定以及期满后售后服务的延续。 当然,这个过程需要明确各阶段的负责人,并且给予各负其责的同时赋予相应的权限。没有明确的职责范围和相应的权力,再好的制度也是空谈,执行起来必然大打折扣。
一个好的制度体系能够解决90%的问题。剩下的10%可以通过完善制度来解决。